DOMINO RH
43.70252653243817,-1.063742541537474
70 % d'administratif, 30 % de recrutement : un rôle central dans le fonctionnement de l'agence.
Vous travaillez au quotidien avec la direction d'agence et l'équipe commerciale et recrutement. Vous faites le lien entre les candidats, les intérimaires et les entreprises clientes : une information bien transmise, un dossier complet ou une relance au bon moment permettent à toute l'équipe d'avancer.
Vos missions administratives - 70 % du poste
Constituer, vérifier et actualiser les dossiers des candidats et des intérimaires.
Préparer et suivre les contrats, avenants et formalités d'embauche, selon les procédures internes.
Collecter et contrôler les relevés d'heures, puis transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la facturation.
Suivre les échéances des documents, visites médicales et habilitations.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
Tenir les outils de suivi à jour...
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Une expérience en recrutement n'est pas indispensable. Nous sommes ouverts aux reconversions et aux parcours atypiques. Une expérience en administratif, accueil, commerce, service client ou coordination peut constituer une bonne base.
Nous recherchons surtout :
De la rigueur : vous vérifiez les informations et terminez les tâches engagées.
Un bon relationnel : vous savez accueillir, écouter, expliquer et relancer avec professionnalisme.
De la résilience : face à un refus, une absence ou un changement de dernière minute, vous gardez votre calme et cherchez une solution.
Le sens des priorités : vous distinguez une urgence d'une tâche qui peut être planifiée.
Un esprit d'équipe : vous partagez les informations utiles et signalez les difficultés suffisamment tôt.
De la discrétion : vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Vous êtes à l'aise avec le téléphone, les courriels et les outils bureautiques courants. Vous savez rédiger...
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12
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