Assistente de Treinamento I

Missão do cargo:

Responsável por dar assistência as atividades do setor de Treinamentos Regulatórios, buscando a melhoria na qualidade dos treinamentos oferecidos e gerenciamento dos registros de dados e evidencias obrigatórios pela ANAC.

Principais responsabilidades:

Monitorar a utilização da plataforma de treinamentos, garantindo a integridade dos acessos e o engajamento dos usuários;

Prestar suporte resolutivo a demandas de público interno e externo relacionadas à grade de treinamentos, atuando como ponto focal para dúvidas e solicitações;

Planejar e publicar a programação quadrimestral dos cursos de credenciamento, assegurando a comunicação eficaz junto aos públicos de interesse;

Manter a organização e a integridade de todas as evidências documentais de cursos e treinamentos realizados, assegurando o cumprimento de auditorias e normas internas;

Alimentar e atualizar sistematicamente a base de dados de treinamento, garantindo a fidedignidade das informações;

Consolidar as estatísticas dos treinamentos PISOA, elaborando relatórios gerenciais com foco na análise crítica das avaliações de reação, visando identificar oportunidades de melhoria contínua;

Manter a fluidez na comunicação organizacional por meio da redação de e-mails e comunicados corporativos que prezem pela clareza, objetividade e foco na resolução de pendências.

Acompanhar o processo de pagamento junto ao setor financeiro, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Realizar a abertura e o acompanhamento das solicitações de compra de serviços voltados para a área via sistema SAP;

Formação: Ensino Médio completo

Qualificações Técnicas e Competências

Possuir noções de arquivamento para documentos eletrônicos, garantindo a integridade e a rápida recuperação de informações.

Ter vivência em rotinas administrativas, com foco no suporte operacional e na otimização de fluxos de trabalho internos.

Ter vivência no atendimento ao público, priorizando a excelência no relacionamento e a resolutividade na tratativa de demandas.
Possuir habilidade na elaboração de relatórios de resultados de treinamentos, com foco na consolidação de indicadores e análise de eficácia dos programas de capacitação.

Ser uma pessoa organizada, prática e com vivência no pacote Office intermediário.

Desejável

Graduação em andamento em Administração/Pedagogia ou áreas afins

Noções de Oratória

Conhecimento básico de regulamentos Brasileiros da Aviação Civil (RBAC), será um diferencial.

Conhecer os pilares da Comunicação não Violenta

Noções de Power BI

Inglês intermediário

Sistema SAP;

Sistema Administração de Treinamento da ADP. Power Point; gama. Gemini, Plataforma AVA

Na VINCI Airports, o bem-estar dos nossos colaboradores é nossa prioridade e, ao integrar nossa equipe, você terá acesso a: 

Plano de Saúde e Odontológico; 

Vale-Refeição e Vale-Alimentação - pago integralmente durante as férias;

Wellhub - para acesso a academias e atividades físicas para promover sua saúde e bem-estar;

Seguro de Vida: proteção adicional para você;

Programa Castor: compra de ações do Grupo VINCI, oportunidade de se tornar acionista da maior operadora privada de aeroportos do mundo;

Home Office: um dia por semana para equilibrar sua rotina profissional e pessoal;

Ambiente de Aprendizado Contínuo: investimos no seu desenvolvimento profissional com cursos e treinamentos;

Auxílio creche, PLR e Reembolso Escolar: conforme regras de elegibilidade.